SAP Advanced Planner and Optimizer (APO) a longtemps été la référence en matière de planification et d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement. Cependant, avec l’évolution des technologies et des besoins des entreprises, SAP a introduit SAP Integrated Business Planning (IBP), une solution plus moderne et intégrée. Cet article explore les différences entre SAP APO et SAP IBP, ainsi que les opportunités et défis pour les entreprises migrant vers SAP S/4HANA Cloud.

SAP APO offre un ensemble d’outils pour la planification et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement à différents niveaux (stratégique, tactique et opérationnel). Il comprend plusieurs modules :

– Supply Network Planning (SNP) : Planification en réseau de la chaîne logistique.

– Demand Planning (DP) : Création de prévisions de la demande.

– Global Available-to-Promise (GATP) : Contrôle de disponibilité multi-niveau.

– Production Planning/Detailed Scheduling (PP/DS) : Planification et ordonnancement de la production.

– Transportation Planning/Vehicle Scheduling (TP/VS) : Optimisation des acheminements et des lots de chargement.

SAP IBP représente une évolution significative par rapport à SAP APO. Il s’appuie sur la plateforme SAP HANA et offre de nouvelles fonctionnalités telles que :

– Intégration des KPI financiers : Contrairement à APO, IBP permet une intégration plus facile des indicateurs financiers.

– Demand Sensing et Safety Stock Planning : Optimisation des prévisions à court terme et gestion des stocks de sécurité.

– Control Tower : Vue d’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.

– Interface Utilisateur Moderne : IBP offre une interface utilisateur plus conviviale et visuellement attrayante.

Pour les entreprises utilisant actuellement SAP ECC6 ou S/4HANA On-Premise, la migration vers SAP S/4HANA Cloud et SAP IBP présente plusieurs avantages :

– Performance et Flexibilité : SAP IBP exploite la technologie HANA pour offrir des performances supérieures et une plus grande flexibilité dans la planification.

– Intégration avec S/4HANA : Certaines fonctionnalités de SAP APO, comme PP/DS et GATP, sont désormais intégrées dans S/4HANA sous le nom de Advanced ATP (aATP).

– Roadmap Claire : SAP propose une feuille de route claire pour la migration, permettant aux entreprises de planifier leur transition de manière efficace.

– Complexité de la Migration : La migration de SAP APO vers SAP IBP peut être complexe, surtout pour les entreprises ayant des configurations personnalisées.

– Investissement Initial : Bien que SAP IBP offre des avantages significatifs, il peut nécessiter un investissement initial en termes de temps et de ressources pour la mise en œuvre.

Conclusion

La transition de SAP APO à SAP IBP marque une évolution importante dans la planification et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement. Pour les entreprises envisageant de migrer vers SAP S/4HANA Cloud, SAP IBP offre des fonctionnalités avancées et une intégration améliorée, tout en présentant certains défis. En planifiant soigneusement et en tirant parti des avantages offerts par SAP IBP, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et leur réactivité face aux fluctuations du marché.

Votre entreprise est unique. Et si votre ERP SAP couvre un large spectre de vos processus internes et métiers, il y a peut-être des spécificités propres à votre organisation que vous souhaiteriez voir apparaître dans votre système qui sont absentes pour le moment.

Grâce aux innovations SAP BTP, SAP Integration Suite, SAP Fiori et SAP UI5, réaliser le développement d’application SAP est devenu une véritable démarche stratégique pour certaines entreprises. Pour vous, Pierre, notre développeur SAP a fait le point.

Avec l’avènement de SAP BTP, l’ère des développements spécifiques directement dans l’ERP est terminée. Créer ses propres applications SAP est désormais le nouveau moyen plus agile offert aux entreprises de créer l’ERP qui leur ressemble.

Contexte du projet de l’application de suivi des temps développée par Conseils-Plus

En tant que cabinet conseil en système d’information, le cœur de notre métier repose sur du temps que nous consacrons à nos clients et projets. C’est pourquoi il est précieux pour nous d’être capables d’avoir un suivi précis et détaillé de cette notion de temps.

C’est ainsi que l’idée de développer notre propre outil de suivi des temps a germé avec pour objectifs :

1- d’améliorer le suivi des temps et planification avec une échelle temps plus précise

2- d’être capable de réaliser le même suivi sur l’ensemble de nos antennes internationales : France, Royaume-Uni, Afrique

3- d’enregistrer directement ces informations de suivi des temps dans notre ERP SAP Business ByDesign.

Chez Conseils-Plus, nous avons une équipe de 8 experts dédiée au développement SAP basée à Tours. Développement d’application SAP, développement de connecteurs et d’API, développement web, notre équipe vous accompagne dans tous vos projets d’optimisation d’ERP SAP ECC, S/4HANA et SAP Business ByDesign.

Des solutions prêtes à l’emploi déjà disponibles

La grande force de notre équipe, c’est son expérience éprouvée depuis 2005 sur les solutions SAP. Alors avant de vous lancer dans le développement d’une application SAP, consultez-nous !  La solution métiers dont vous avez besoin existe peut-être même déjà dans notre ERP Customizer Conseils-Plus.

“Une migration ERP Cloud SAP S/4HANA Public Cloud en 6 mois, c’est possible !”
Juliet, Consultante SAP Cloud

La preuve ? Notre cas client suivant !

Contexte du projet de migration ERP Cloud SAP S/4HANA

C’est dans le cadre d’une cession d’entreprise que ce projet S/4HANA Public Cloud s’est déroulé.
Entité d’un grand groupe du secteur de la banque et des assurances, l’entreprise avec laquelle nous avons travaillé devait recréer son propre ERP pour pouvoir devenir autonome sur son marché.
L’ERP initialement utilisé était SAP ECC. Et c’est vers une migration ERP Cloud que nous avons orienté l’entreprise.

Le projet en résumé :

À la manière de l’ERP SAP Business ByDesign, l’ERP SAP S/4HANA Public Cloud bénéficie de l’interface Fiori, déjà disponible sur la version S/4HANA On-Premise. Cependant, dans la version Cloud, Fiori est déjà préconfiguré avec des rôles standards, ce qui élimine la nécessité de paramétrage.

De plus, les interfaces peuvent être complètement personnalisables pour faciliter l’adoption et l’utilisation de l’outil.

Et grande nouveauté produit, la data visualisation est disponible de base même sans avoir souscrit à SAC (SAP Analytics Cloud).  Ainsi, les utilisateurs bénéficient de dashboards, de reportings analytiques et de rapports personnalisés rendant les informations beaucoup plus accessibles dans l’ERP.

Si l’implémentation de SAP S/4HANA Public Cloud s’est bien déroulée, la collaboration entre Conseils-Plus et l’entreprise ne s’arrête pas là pour autant.

Un projet de migration ERP Cloud pensé en 2 étapes

“Cette migration, c’était l’opportunité pour le client d’avoir sa propre solution et d’en profiter pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. ” Juliet – Consultante SAP Cloud

C’est ainsi que le projet a été imaginé en 2 lots pour garantir une mise en place rapide de la version de base. Le second lot viendra agrémenter l’ERP de paramétrages et nouvelles fonctionnalités plus spécifiques.

Et de la TMA S/4HANA Public Cloud pour Conseils-Plus

Sur l’ERP S/4HANA Public Cloud, les montées de version sont prises en charge par SAP, et ce, de manière automatique.

Néanmoins, l’entreprise a choisi de confier à notre Centre de Service et de Maintenance la TMA pour le support et les évolutions à venir de la solution.

Vers un déploiement multi société

Après les 2 premiers pays (Sénégal et Togo), d’autres filiales du groupe vont être implémentées. S/4HANA Public Cloud offre en effet la possibilité d’ajouter de nouvelles entités après une première mise en service, tout en restant paramétrable, pour s’adapter aux évolutions des groupes.

“Plus de 30% des clients pour qui nous réalisons la maintenance et le support SAP ont implémenté leur ERP par ailleurs.”

Et c’était aussi le cas de la SRR qui a choisi Conseils-Plus pour la maintenance et support SAP ECC 6.0 EHP8 de son ERP.

La SRR (Société Réunionnaise du Radiophone) n’est autre que la filiale de SFR du groupe Altice. Opérateur de téléphonie mobile, elle couvre les territoires de La Réunion et de Mayotte.

Contexte du projet de maintenance et support SAP

C’est en 2019 que Conseils-Plus croise la route de la SRR car l’entreprise a besoin de réaliser un audit AMOA de son système d’information sur ses flux logistiques. À l’époque, la solution SAP en place ne concerne que l’écosystème financier et comporte de nombreux outils spécifiques interfacés dans SAP. Les préconisations de notre équipe se portent alors sur la réintroduction des outils dans SAP.

Le résultat de notre audit et notre disponibilité ayant été appréciés, notre équipe a ensuite été challengée et retenue pour réaliser le support et la maintenance de leur ERP SAP ECC 6.0 EHP8.

”Notre disponibilité et la qualité de rendu de l’audit AMOA nous ont clairement permis de nous démarquer. De plus, le fait d’être un cabinet à taille humaine mais avec une forte expertise et des ressources internes accessibles nous confèrent un avantage de taille. Notre client SRR apprécie avoir des référents projets dédiés facilement joignables. »

Albin Migé – Manager SAP Conseils-Plus

Considérer la maintenance et le support comme un moyen de maximiser les performances de votre ERP SAP

Chez Conseils-Plus, la maintenance et le support ne sont pas considérés seulement à travers l’AMOE. Car nos équipes ont aussi une connaissance métier forte.

Dans le cas de SRR, la solution est robuste.

Résultat ? Il y a finalement peu de demandes d’intervention sur des incidents.

Répartition des demandes support et maintenance traitées en 2023 pour SRR :

Tout l’enjeu de notre périmètre d’intervention pour la maintenance et support SAP ECC 6.0 EHP8 SRR se trouve donc dans :

• le conseil,
• l’accompagnement
• et les évolutions proposées autour de la solution.

 
Car pour notre consultant SAP Logistique Albin Migé :
“Une bonne maintenance SAP, ce n’est pas que régler des problèmes. C’est aussi et surtout tirer le meilleur parti de la solution.”

Vous souhaitez faire évoluer votre ERP avec la nouvelle solution SAP S/4HANA ?

Voilà une bonne nouvelle pour l’innovation de votre entreprise ! Maintenant reste encore à décider entre la version S/4HANA Public vs Private Cloud SAP.

Conseils-Plus, votre cabinet conseil en intégration SAP, a préparé pour vous un tableau comparatif des solutions SAP S/4HANA Public vs Private Cloud pour vous aider à faire le bon choix.

S/4HANA Public Cloud

Mises à jour automatiques

Les mises à jour sont gérées directement par l’éditeur SAP.

Simplicité et rapidité de mise en œuvre

La standardisation de la solution associée à une méthode d’implémentation et à une connaissance poussée de votre secteur d’activité rendent la mise en place rapide et efficace.

Coût

La solution étant standardisée, le coût d’investissement est plus faible puisque vous bénéficiez de process bien rodés. Vous vous épargnez les coûts liés à la gestion, maintenance du matériel d’hébergement et sécurisation des données puisqu’elles sont prises en charge par SAP.

Enfin, en choisissant une solution de type SaaS, les coûts relatifs à la solution sont considérés comme des charges OpEX.

S/4HANA Private Cloud

Mises à jour personnalisables

Vous pouvez gérer vous-même les mises à jour et évolutions des fonctionnalités en fonction de vos contraintes métiers ou secteur.

Contrôle et sécurité

Vous avez la main sur tout le processus de gestion et de sécurisation de votre solution. Si vous avez des exigences particulières en termes de sécurité et conformité, S/4HANA Private Cloud peut y répondre.

Customisation

Vous pouvez personnaliser de manière plus poussée votre solution pour vous assurer d’avoir les fonctionnalités adaptées à vos propres processus.

Les grandes différences entre l’ERP S/4HANA Public Cloud et S/4HANA Private Cloud se situent donc dans la gestion de l’hébergement, la maîtrise des mises à jour et les possibilités de personnalisation de solution. Le choix se fait en général en fonction des besoins de l’entreprise et de son marché spécifique et de ses attentes en termes de personnalisation, configuration et contrôle de sa solution ERP.

Comme on le voit dans ce comparatif 2024 des solutions SAP S/4HANA, chaque version a son lot d’avantages. C’est finalement votre niveau d’attente quant à la personnalisation des processus et la prise en main de la solution qui peut définir quel est le meilleur ERP pour votre entreprise.

Pour être sûr(e) de faire le bon choix, chez Conseils-Plus, nous préconisons systématiquement de réaliser un audit du système d’information avant chaque projet ERP. Ainsi, nous vous accompagnons dans :

• la définition de vos objectifs et du périmètre de votre future solution,
• le planning et les ressources internes à allouer à la future mission.

Le tout afin d’être certain de choisir la bonne solution. L’étude de cadrage est aussi l’occasion de vous proposer la meilleure stratégie de migration de vos données.

La dématérialisation de factures et les e-reportings, personne n’y coupera… L’échéance est proche et vous n’êtes pas encore prêt ? Pas de panique, SAP DRC est là !

SAP DRC (Document and Reporting Compliance), c’est la solution SAP de dématérialisation de factures. Solution clé-en-main, accessible directement via votre ERP SAP, Evelyn Moussavou Nenet – expert SAP pour Conseils-Plus, vous explique pourquoi elle peut être le choix judicieux pour votre entreprise.

Depuis 2020, toutes les entreprises sont tenues à la dématérialisation de factures lorsqu’elles opèrent avec l’État. L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 a étendu le dispositif à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.

De ce fait, toutes ces entreprises seront bientôt dans l’obligation d’éditer, envoyer et recevoir des factures dématérialisées. Elles devront ensuite partager toutes ces informations avec l’administration fiscale. Sans oublier de transmettre également des e-reportings réguliers.

À noter : La réforme impose d’émettre les factures dématérialisées dans des formats spécifiques. Ce sont les formats Factur-X, UBL et CII qui ont été retenus.

Calendrier de mise en application de la réforme de dématérialisation

• Septembre 2026 : Facturation électronique obligatoire et e-reporting pour les grandes entreprises et les entreprises de taille moyenne et réception des factures électroniques pour tous
• Septembre 2027 : Facturation électronique obligatoire et e-reporting pour toutes les entreprises et contribuables français

Si les entreprises ne sont pas capables d’éditer et gérer elles-mêmes leur processus de dématérialisation de factures, elles pourront sous-traiter l’opération à des Opérateurs de Dématérialisation et à des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Mais si vous êtes détenteur d’un ERP SAP…

Pourquoi passer par un prestataire externe lorsque vous pouvez tout piloter directement via votre ERP SAP ?

Car SAP a créé la solution “SAP DRC” qui permet de vous connecter directement au réseau de PDP.

La solution SAP DRC va capter dans l’ERP tous les flux de business, de facturation clients et fournisseurs, de comptabilité et de gestion de l’entreprise. Elle va ensuite structurer ces données dans le format attendu par l’administration et les envoyer directement à la PDP SAP qui s’occupera de les envoyer à la fois à la PDP de vos partenaires, et à l’administration fiscale. Sur ce point d’ailleurs, SAP DRC a un gros avantage sur ses concurrents. En effet, la solution est capable de traiter les 3 principaux formats dématérialisés : CII, Factur-X et UBL. Elle monitore tous les statuts du cycle de vie de la facture (envoi / réception, client / fournisseur).

SAP DRC génère également à échéances régulières un e-reporting obligatoire, puis l’envoi à la PDP SAP qui à son tour se charge de l’envoi à l’administration fiscale.

Totalement intégrée à l’ERP, cette solution offre un cockpit pour monitorer tous les échanges entre SAP DRC, vos clients / fournisseurs et l’administration fiscale. Nous possédons aussi un Add-on de dématérialisation des factures, une solution efficace pour se préparer aux différents changements.

En intégrant SAP DRC, vous n’ajoutez pas d’intermédiaire supplémentaire. De plus, vous bénéficiez de l’expérience internationale SAP sur les sujets de facturation et d’e-reporting. Enfin, c’est un argument écologique supplémentaire puisque cela évite une énième duplication des données sur des serveurs supplémentaires.

Les pré-requis techniques pour intégrer SAP DRC à votre ERP SAP

SAP DRC est compatible avec la quasi totalité des ERP SAP ECC, SAP S/4HANA et SAP S/4HANA Cloud. Une version minimum sera requise pour les bases de données mais des upgrades (montées de version) seront possible si nécessaire.

Récapitulatif des avantages de SAP DRC

• une solution clé-en-main internationale et multi-formats (UBL, CII, Factur-X)
• une intégration de la solution et un pilotage directement dans votre ERP ECC, SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud
• une efficacité décuplée dans la gestion des factures avec notamment la réduction des litiges et une meilleure appréhension des retards de règlement
• un suivi en temps réel automatisé du traitement des factures
• des fonctionnalités analytiques et la possibilité de faire des audits via la solution
• le contrôle de vos données et de vos processus
• la possibilité de choisir SAP comme PDP tiers de confiance

L’innovation étant au cœur des solutions SAP, celles-ci sont en perpétuelle évolution. C’est pourquoi depuis 2020, l’application LTMC (Legacy Transfer Migration Cockpit) qui supportait auparavant les migrations de données SAP a été remplacée par le SAP HANA Cockpit.

Plus facile, plus sécurisée, plus rapide… L’application SAP HANA Cockpit présente bien des avantages. Conseils-Plus vous explique.

Le SAP HANA Cockpit est aussi appelé “cockpit de migration”. C’est une application intégrée à votre ERP SAP qui permet de faciliter la reprise de données.

Si l’interface reste identique à l’ancienne application LTMC, c’est désormais sur le portail Fiori qu’elle est accessible sous le nom “Migration de vos données”.

Un outil de reprise de données SAP dédié aux ERP :

• S/4HANA On Premise
• S/4HANA Public Cloud
• S/4HANA Private Cloud.

Intégré à toutes les versions de l’ERP S/4HANA, l’outil est donc utilisé pour manipuler aussi bien les données de base que les données dynamiques : factures clients, factures fournisseurs, commandes d’achat, stocks…

De plus, le SAP HANA Cockpit s’adapte aux différents types de reprise de données. Ainsi, que vous ayez besoin de réaliser une montée de version (migration) ou une implémentation parce que vous installez ou changez d’ERP, nous pourrons nous appuyer sur l’application Fiori “Migration de vos données”.

Avec l’application Fiori “Migration de vos données”, le temps de la transaction LSMW qui demandait de construire les migrations brique par brique est révolu.

Un suivi facilité grâce à un dashboard

Techniquement, c’est votre intégrateur qui a la main sur le SAP HANA Cockpit lors d’un processus de migration. Grâce à un dashboard poussé, votre intégrateur peut vous indiquer en temps réel où en sont les migrations par domaine, les éléments manquants voire les éléments défaillants.

Un gain de temps et d’organisation

Avec le SAP HANA Cockpit, on peut ici parler de migration clé-en-main. Car le principal avantage du SAP HANA Cockpit est clairement l’automatisation de la reprise de données. Dans l’outil, des templates de migration sont disponibles par objet. C’est un gain de temps et d’organisation conséquent qui peut s’avérer précieux dans un projet d’implémentation.

Un co-pilote intelligent

Certains l’ont également surnommé “Smart Cockpit”. Car SAP HANA Cockpit est plus qu’un simple outil. Il a été pensé pour conserver toutes les best practices SAP en termes de migration. De plus, c’est un véritable guide avec une barre de tâche qui suit l’avancée du projet étape par étape.

Une customisation possible

Grâce à la fonctionnalité LTMOM (Legacy Transfer Migration Object Management), il est possible de paramétrer le Cockpit HANA SAP aux besoins de votre entreprise.

Une sécurisation accrue du transfert des données

La sécurité est au centre des préoccupations SAP. Le Cockpit HANA SAP utilise l’encryptage pour l’identification de chaque utilisateur. De même, la connexion entre votre navigateur Internet et les éléments du cockpit est en HTTPS.

Notre cabinet Conseils-Plus a 18 ans d’expérience dans l’implémentation d’ERP SAP. Depuis 2011, nous sommes également une des entreprises pionnières dans l’intégration d’ERP SAP Cloud.

Nos équipes ont déjà réalisé de nombreux projet de migration notamment sur S/4HANA en environnement SAP On-Premise Oil / Retail / Banque et S/4HANA Cloud.

Notre point fort ?

Chez Conseils-Plus, le conseil et l’accompagnement sont dans notre ADN d’entreprise. C’est pourquoi lors de vos projets de conversion S/4HANA Cloud, nos équipes s’adaptent à vos besoins. Nous pouvons vous proposer un accompagnement sur toutes les étapes de migration :

1. Cadrage
2. Extraction des données
3. Intégration des données

Vous bénéficiez donc d’un accompagnement complet pour une migration SAP S/4HANA en toute sérénité.

Vous avez un projet de conversion S/4HANA Cloud mais votre Chargé(e) de recrutement vous fait les gros yeux lorsque vous demandez à recruter des consultants SAP ? C’est normal !

Yann Salenave, Associé Conseils-Plus France vous explique pourquoi une telle pénurie de consultants SAP et vous donne toutes ses solutions pour y faire face.

Une augmentation des besoins en ressources SAP avec la conversion S/4HANA Cloud

Aujourd’hui, on dénombre environ 7 500 consultants SAP en France. Jusqu’ici, le marché du consulting SAP était dimensionné pour répondre à une demande constante. Ces consultants SAP intervenaient sur de nouveaux projets, de la maintenance et des évolutions système. Or, avec les dernières montées de version SAP, c’est 1 200 clients qui doivent basculer sur S/4HANA Cloud d’ici 2027. Certains projets les plus complexes peuvent mobiliser jusqu’à une cinquantaine de consultants pour effectuer la conversion S/4HANA Cloud. Et c’est autant de ressources qui ne peuvent pas intervenir ailleurs.

Un besoin en compétences SAP

Fonctionnelles…

Les modules SAP les plus concernés par le manque de ressources sont les modules les plus implémentés : SD (Vente), MM (Achats), FI (Finance) et CO (Gestion).

D’un point de vue métier, ce sont les Consultants SAP Finance et Controlling qui sont le plus impactés. Car, les vrais changements fonctionnels de cette conversion S/4HANA Cloud concernent l’optimisation des modules Finance et Controlling.

Néanmoins, lors des montées de version, les clients en profitent généralement pour optimiser leurs processus, impactant ainsi tous les modules et par conséquent tous les experts fonctionnels SAP.

Au-delà de ces souhaits d’amélioration du système, tous les projets de montée de version exigent d’effectuer des tests de non-régression, des tests de recettes et donc la mobilisation des experts dans le temps.

Et techniques…

D’un point de vue technique, en France, ce sont les techniciens administration système SAP qui sont les plus sollicités par la conversion S/4HANA. Les administrateurs système sont en première ligne puisque c’est une montée de version. Et une montée de version, c’est avant tout une montée technique. On change de technologie et on améliore le système. Les administrateurs systèmes sont au cœur du projet : dans l’analyse de ces changements, des impacts de ces changements et sur toutes les étapes à suivre pour effectuer la conversion S/4HANA.

Former les consultants SAP

Chez Conseils-Plus, former nos consultants en interne est la clé. Les technologies et notre domaine évoluent tellement vite qu’il faut rester à la pointe. Et entre nous, la conversion S/4HANA Cloud est un sujet particulièrement visé par les experts SAP du secteur.

Faire appel à un cabinet de conseil SAP spécialisé dans la conversion S/4HANA Cloud

Recruter des consultants SAP est un travail fastidieux. Et plus particulièrement en ce moment, où la demande en ressources est forte.

Confier votre projet de conversion S/4HANA Cloud à un cabinet conseil spécialisé comme Conseils-Plus, c’est l’assurance d’avoir accès aux meilleurs consultants SAP du secteur. Notre équipe est dédiée aux projets de conversion S/4HANA Cloud et est composée de profils très variés. Elle suit le S/4HANA Cloud Public Edition Strategic Program (PCAP) de SAP et vous propose le meilleur de la solution. Nous maîtrisons les obstacles potentiels d’une conversion S/4HANA Cloud et vous proposons la stratégie la plus adaptée à votre entreprise.