La dématérialisation de factures et les e-reportings, personne n’y coupera… L’échéance est proche et vous n’êtes pas encore prêt ? Pas de panique, SAP DRC est là !
SAP DRC (Document and Reporting Compliance), c’est la solution SAP de dématérialisation de factures. Solution clé-en-main, accessible directement via votre ERP SAP, Evelyn Moussavou Nenet – expert SAP pour Conseils-Plus, vous explique pourquoi elle peut être le choix judicieux pour votre entreprise.
Depuis 2020, toutes les entreprises sont tenues à la dématérialisation de factures lorsqu’elles opèrent avec l’État. L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 a étendu le dispositif à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
De ce fait, toutes ces entreprises seront bientôt dans l’obligation d’éditer, envoyer et recevoir des factures dématérialisées. Elles devront ensuite partager toutes ces informations avec l’administration fiscale. Sans oublier de transmettre également des e-reportings réguliers.
À noter : La réforme impose d’émettre les factures dématérialisées dans des formats spécifiques. Ce sont les formats Factur-X, UBL et CII qui ont été retenus.
Si les entreprises ne sont pas capables d’éditer et gérer elles-mêmes leur processus de dématérialisation de factures, elles pourront sous-traiter l’opération à des Opérateurs de Dématérialisation et à des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Mais si vous êtes détenteur d’un ERP SAP…
Car SAP a créé la solution “SAP DRC” qui permet de vous connecter directement au réseau de PDP.
La solution SAP DRC va capter dans l’ERP tous les flux de business, de facturation clients et fournisseurs, de comptabilité et de gestion de l’entreprise. Elle va ensuite structurer ces données dans le format attendu par l’administration et les envoyer directement à la PDP SAP qui s’occupera de les envoyer à la fois à la PDP de vos partenaires, et à l’administration fiscale. Sur ce point d’ailleurs, SAP DRC a un gros avantage sur ses concurrents. En effet, la solution est capable de traiter les 3 principaux formats dématérialisés : CII, Factur-X et UBL. Elle monitore tous les statuts du cycle de vie de la facture (envoi / réception, client / fournisseur).
SAP DRC génère également à échéances régulières un e-reporting obligatoire, puis l’envoi à la PDP SAP qui à son tour se charge de l’envoi à l’administration fiscale.
Totalement intégrée à l’ERP, cette solution offre un cockpit pour monitorer tous les échanges entre SAP DRC, vos clients / fournisseurs et l’administration fiscale. Nous possédons aussi un Add-on de dématérialisation des factures, une solution efficace pour se préparer aux différents changements.
En intégrant SAP DRC, vous n’ajoutez pas d’intermédiaire supplémentaire. De plus, vous bénéficiez de l’expérience internationale SAP sur les sujets de facturation et d’e-reporting. Enfin, c’est un argument écologique supplémentaire puisque cela évite une énième duplication des données sur des serveurs supplémentaires.
SAP DRC est compatible avec la quasi totalité des ERP SAP ECC, SAP S/4HANA et SAP S/4HANA Cloud. Une version minimum sera requise pour les bases de données mais des upgrades (montées de version) seront possible si nécessaire.
Cet article a été réalisé avec Evelyn Moussavou Nenet, Chef de projet SAP CONSEILS-PLUS
Depuis plus de 15 ans, Evelyn Moussavou Nenet participe à des projets d’implémentation d’ERP SAP ECC ou S/4HANA en assistance technique et assistance maîtrise d’ouvrage. Il a une grande maîtrise des secteurs utilities, industriel, retail et public.
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