Vous envisagez d’équiper votre entreprise d’un ERP Finance ? Ou vous souhaitez maximiser les résultats et la productivité de votre service Finance ?
Vous êtes au bon endroit !
Dans ce nouvel article consacré à la Finance et la Comptabilité en entreprise, Evelyn Moussavou Nenet, Senior Project Manager Conseils-Plus, vous présente toutes les fonctionnalités indispensables pour votre futur ERP Finance. Il décrypte pour vous les solutions SAP qui s’offrent à vous et comment elles peuvent répondre à vos besoins.
Mais avant de commencer, il est d’usage de se demander…
Pour notre expert SAP Evelyn Moussavou Nenet : “Un bon ERP Finance, c’est un ERP qui accompagne et accélère la transformation digitale de la fonction Finance. Il va s’appuyer sur de nouvelles technologies offrant plus d’efficacité et d’efficience aux équipes. Il doit également s’adapter aux spécificités du secteur d’activité de l’entreprise. Il faudra y retrouver de facto les fonctionnalités indispensables pour le bon fonctionnement d’un service Financier”.
Le champ d’intervention de votre service Finance et Comptabilité est vaste. Et pour bien fonctionner, il a besoin de process et d’outils de gestion fiables.
Pour Evelyn, votre ERP Finance devrait, de base, être capable de couvrir toutes les fonctionnalités suivantes :
Gestion comptable et financière
Gestion de la trésorerie
Gestion des actifs
Audit
Intégration
Automatisation
S’il paraît évident que les fonctions Achats, Production ou Logistiques sont impactées dans l’ERP par le domaine d’activité de l’entreprise, il en est de même pour le service Finance.
Evelyn nous rappelle : “Toutes les activités de l’entreprise ont un impact sur le service financier. Pour une entreprise dans l’import-export par exemple, il y a des notions de risques financiers en fonction des taux de change. Une entreprise exclusivement nationale n’aura pas ce type de problématique. Il ne faut pas oublier que la finance par la nature des données qu’elle traite raconte aussi l’histoire de l’entreprise.”
Ainsi, la prise en compte des spécificités du domaine de l’entreprise dans l’ERP Finance est primordiale. C’est d’ailleurs pourquoi l’éditeur SAP propose sur son ERP S/4HANA des solutions par métier sous la domination “SAP IS”. Ces solutions peuvent intégrer des fonctionnalités de base très spécifiques au domaine de l’entreprise. Si on prend l’exemple d’une compagnie pétrolière, l’ERP Finance SAP IS-Oil intègre les bilans matières ou la gestion des stocks en fonction des températures par exemple.
Aujourd’hui, tout va si vite. Être capable de faire un “fast closing” (clôture de compte rapide) est un challenge pour les équipes Finance et Comptabilité. Mais pour cela, il est nécessaire d’avoir des données à jour et en temps réel, ainsi que de disposer d’un logiciel qui automatise un maximum d’actions.
Enfin, n’oublions pas l’importance de la conformité. Avec des règles en vigueur qui évoluent régulièrement et qui sont propres à chaque pays, l’ERP a un rôle à jouer pour aider le Service Finance dans le respect des obligations fiscales et réglementaires en local et à l’international.
La Finance est au cœur de toutes les évolutions des solutions ERP SAP.
Et comme nous le rappelle Evelyn, “SAP a d’ailleurs commencé ses activités autour de la Finance. Et en 2015, au lancement de S/4HANA, c’est le module Finance qui était le premier à bénéficier de ces évolutions. Sa capacité de reporting embarquée et d’intégration de plus en plus rapide avec les autres métiers grâce à Fiori a littéralement révolutionné les usages.”
C’est pourquoi, (bonne nouvelle !) SAP S/4HANA ainsi que tous les ERP SAP intègrent les fonctionnalités indispensables dont nous parlions au démarrage de cet article.
L’ERP S/4HANA Cloud SAP est la solution de gestion SAP qui comporte le plus d’innovation pour la fonction Finance.
Grâce à une interface unique réservée aux reportings et au suivi des transactions, vous ne verrez plus la finance et la comptabilité du même œil. La datavisualisation intégrée donne clairement un nouveau souffle et une vision moderne à la présentation et l’analyse des données financières et comptables.
Des fonctionnalités comme l’analyse prédictive, l’intelligence artificielle, le machine learning et l’assistance digitale en font un co-pilote de choix pour les services financiers.
L’ERP SAP Business ByDesign est l’ERP Cloud intelligent des PME-ETI.
Doté d’outils d’analyse en temps réel, il est un véritable booster de performance pour les entreprises. De plus, avec ses scénarios de gestion pré-configurés, vous trouverez forcément le processus métier qui s’adapte le mieux à votre service financier.
SAP Analytics Cloud appelé “SAC” est un EPM (Enterprise Performance Management).
C’est un outil qui s’intègre à votre ERP et qui est spécifiquement développé pour :
Ici, on est donc au cœur de la Business Intelligence (BI). Tout l’enjeu de SAC est sa capacité à traiter des volumes de données très importants et de sources différentes, en un temps remarquable.
Et parce qu’il est fort probable que votre service financier utilise des applications tierces, votre ERP Finance doit être capable de les intégrer.
C’est pourquoi chez Conseils-Plus, nous avons développé l’ERP Customizer.
L’ERP Customizer, c’est une plateforme dédiée aux add-ons et connecteurs SAP des ERP S/4HANA et Business ByDesign.
Par exemple, nous proposons dans notre catalogue d’add-ons et connecteurs :
Choisir le meilleur ERP Finance pour votre entreprise, c’est bien.
Être accompagné de Consultants SAP FI-CO expérimentés et motivés, c’est encore mieux ! Pour Evelyn, il n’y a pas de doute. Pour une implémentation SAP réussie de votre ERP Finance, il est important de s’entourer de consultants spécialisés sur le domaine : “Car ça va plus vite ! Ils ont toute l’expérience requise des projets SAP associée à une expertise technique, fonctionnelle et métiers. Ainsi, vous vous assurez de minimiser les risques de mise en œuvre, de maîtriser les coûts et respecter les plannings.”
Cet article a été réalisé avec Evelyn Moussavou Nenet, Manager SAP Finance CONSEILS-PLUS
Depuis plus de 15 ans, Evelyn Moussavou Nenet participe à des projets d’implémentation d’ERP SAP ECC ou S/4HANA en assistance technique et assistance maîtrise d’ouvrage. Il a une grande maîtrise des secteurs utilities, industriel, retail et public.
