Projectpro, kezako ?

Projectpro est une application web de gestion de projet et de travail collaboratif développée par Conseils-Plus.

Fort de plusieurs années d’accompagnement sur des projets ou de mise en œuvre des projets informatiques (SAP), Conseils-Plus a fait le constat suivant : il existe peu d’outils permettant de suivre de façon simple les indicateurs de réussite (ou de dérapage) d’un projet, à chacune de ses phases.

Un chef de projet est souvent confronté aux problématiques suivantes : quelles sont les ressources travaillant sur mon projet et à quelles tâches sont-elles affectées? Où en suis-je de la consommation de mon budget ? Quel est le pourcentage d’avancement des tâches ? Existe-t-il des points de blocage présentant des risques pour mon projet ? Comment faciliter le partage de l’information entre les ressources du projet ?

Projectpro a fait le pari de la simplicité et de l’accessibilité.

L’application est composée de quatre principaux modules fonctionnels :

• Gestion de la communauté projet : Base de contacts et organigramme projet. Permet de gérer le carnet d’adresse des intervenants du projet  et de définir les responsabilités au sein de l’organigramme projet
• Gestion des ressources et des activités. Permet d’affecter des activités aux utilisateurs et de faire le suivi de l’avancement
• Gestion de la base documentaire. Permet de stocker, organiser et partager la documentation du projet
• Gestion de la base incidents et des points bloquants. Permet de tracer les incidents et les points bloquants pouvant présenter un risque pour le projet

Le Reporting intégré utilise les informations pertinentes fournies par les quatre modules et les restitue sous forme d’états standard exportables sous MS Excel.

…Davantage de visibilité pour un projet réussi…

• Optimisation du pilotage : suivez l’implication des métiers en interne et maîtrisez les coûts des prestations externes imputables au projet.
• Gestion des risques : ce module est le plus apprécié des chefs de projet. Il permet un pilotage au niveau le plus fin de tous les problèmes et incidents ayant un impact sur votre projet, en assurant une traçabilité totale et un Reporting de qualité, souvent retranscrit directement en comité de pilotage.
• Suivi de la réalisation des livrables : sécurisez vos jalons et respectez le calendrier. Quantifiez l’avancement du projet sur la base de critères objectifs.
• Evolution de l’équipe projet : planifiez la montée en puissance puis le retrait progressif des ressources affectées au projet.
• Maîtrise du budget : mesurez le poids de chaque phase, chaque livrable, chaque domaine ou tout autre inducteur dans le coût total du projet.