Analysis, nouveau requêteur premium de SAP Business Objects

Lorsque SAP a acquis BusinessObjects, les deux entreprises étaient en concurrence pour fournir à leurs clients un outil d’analyse OLAP (OnLine Analysis Processing) :

• BEX Analyzer pour SAP
• Voyager pour BusinessObjects

Ces outils bien que ciblant la même catégorie d’utilisateurs ne fournissaient pas exactement les mêmes fonctionnalités, ni les mêmes modes de fonctionnement.

SAP BusinessObjects a donc mis en œuvre une solution réunissant les avantages des deux solutions afin de répondre au mieux aux attentes de ses clients.

C’est ce nouvel outil qui est devenu en 2010 l’offre d’analyse OLAP de SAP BusinessObjects sous le nom commercial Advanced Analysis. Depuis la version 1.1, Advanced Analysis est devenu Analysis for Office.

Analysis se décline sous deux versions :

• Un Plug-in Excel (2003 et ultérieurs) et Powerpoint (2007 et ultérieurs) compatibles à partir des plateformes SAP BusinessObjects XI 3.1.
• Un client web qui sera compatible à partir de la plateforme BusinessObjects 4.0.

Analysis peut être déployé avec ou sans plateforme BO XI 3.1. Analysis étant un nouvel outil, il peut être intéressant de commencer sans la plateforme BO dans un premier temps. La limite est cependant qu’il n’est alors pas possible de livrer des workbooks stockés sur un serveur mais seulement de donner accès aux requêtes et/ou aux cubes BW.

Les pré-requis techniques sont les suivants:

• SAP NetWeaver Business Information Warehouse (BW) Release 7.0 (minimum) (7.01 SP5 recommandé)
• SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 SP2

En termes de fonctionnalités stricto sensu, Analysis 1.1 (dernière version à ce jour) propose une alternative davantage orientée utilisateur final que ne l’est le BEx Analyzer Excel, souvent qualifié d’outil « informatique » par les utilisateurs. Le principe d’Analysis est l’utilisation d’un affichage et des fonctionnalités du tableau croisé dynamique (TCD) d’Excel 2007 et suivants.

La navigation se fait grâce à 3 types de fonctionnalités :

• Le volet TCD
• Le ruban Excel
• Le menu contextuel

En cela, il se distingue assez nettement du BEx Analyzer qui s’appuie davantage sur les menus contextuels. Mieux intégré à Office, il est plus facile d’accès à des utilisateurs « Excel-oriented »

Outre cette nouvelle façon de manipuler les requêtes BW, Analysis apporte des fonctionnalités nouvelles :

• L’intégration des graphiques dynamiques
• L’intégration avec Powerpoint
• Les mises en forme conditionelles propres à Analysis
• Commentaires dynamiques
• Feuilles de style paramétrables enregistrées sur Analysis

Etant récent, il ne couvre pas (encore) :

• Toutes les fonctions BI-IP (planning fonctions disponibles à partir de la version 1.2)
• Les formules locales (seules certaines prédéfinies sont disponibles)
• Les variantes de sélection

Il est utile de préciser que SAP a choisi de porter ses efforts de développement sur Analysis, le BEx Analyzer ne devant, lui, plus évoluer, bien que toujours packagé avec BW.

L’équipe BI de Conseils-Plus, avec son expertise et sa polyvalence sur les problématiques SAP ERP peut vous accompagner sur la mise en œuvre d’un SAP BW.