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Conseils-Plus, spécialiste de votre audit du système d’information

Conseils-Plus, votre cabinet de conseil en organisation SI

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Depuis 2005, notre cabinet de conseil en organisation SI vous guide dans la réorganisation de vos processus. Et cela passe nécessairement par un audit du système d’information professionnel !

Car, mettre en place un nouvel ERP ou mener un projet de refonte a un impact direct sur la stratégie et les performances futures de votre entreprise.

Pour cela, Conseils-Plus vous propose des solutions d’accompagnement pour tirer le meilleur parti de votre Système d’Information à chaque étape de son cycle de vie.

Pour cela, notre équipe vous accompagne dans la réalisation de :

  • votre schéma directeur informatique
  • votre cadrage d’ERP et rédaction de votre cahier des charges
  • votre étude de cadrage S/4HANA
  • votre audit du système d’information : audits fonctionnels, organisationnels et techniques.
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L’élaboration de votre Schéma Directeur Informatique

C’est un plan d’orientation pour un avenir à moyen terme (3 à 5 ans) qui permet de piloter le développement de votre SI dans le respect de la stratégie de votre entreprise.

La conduite d’un « schéma directeur informatique » est l’occasion pour votre entreprise :

  • De faire le bilan des actions et projets menés
  • D’identifier les nouveaux projets et les opportunités
  • D’anticiper vos budgets.
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Objectif de votre schéma directeur informatique

Structurer votre paysage informatique afin de pouvoir supporter votre entreprise dans son développement futur

Les enjeux pour vous

  1. Identifier les leviers de performance et de modernisation de votre organisation
  2. Mettre en adéquation le SI avec la stratégie d’entreprise
  3. Définir et maîtriser les investissements informatiques à court et moyen terme
  4. Disposer en permanence de systèmes d’information homogènes et cohérents répondant aux besoins des métiers
  5. Anticiper l’intégration des problématiques futures dans la gestion des SI
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La démarche de notre cabinet de conseil en organisation SI Conseils-Plus

Avec le schéma directeur informatique, nous allons rechercher l’alignement entre votre stratégie SI et votre stratégie d’entreprise. Le schéma directeur, tel que nous l’envisageons, a pour but de définir le paysage système à moyen terme et le chemin à parcourir, les étapes à franchir pour y parvenir pour servir les principaux enjeux de l’entreprise.

Le schéma directeur : 2 étapes pour aligner vos attentes avec votre stratégie SI

Etape 1
Le recueil des attentes

En recensant l’ensemble des attentes de l’entreprise, que ce soient celles de la direction ou des opérationnels, cette 1ère étape permet de définir un scénario d’évolution de l’entreprise pour les 3 à 5 années suivantes.

Etape 2
L’élaboration du schéma directeur

Lors de cette seconde étape, la déclinaison du scénario en projets SI et/ou organisationnels est proposée aux différents acteurs de l’entreprise afin de préciser leur contenu. Il est alors possible de les positionner dans le temps pour établir le schéma directeur définitif.

Etape 1
Le recueil des attentes

En recensant l’ensemble des attentes de l’entreprise, que ce soient celles de la direction ou des opérationnels, cette 1ère étape permet de définir un scénario d’évolution de l’entreprise pour les 3 à 5 années suivantes.

Etape 2
L’élaboration du schéma directeur

Lors de cette seconde étape, la déclinaison du scénario en projets SI et/ou organisationnels est proposée aux différents acteurs de l’entreprise afin de préciser leur contenu. Il est alors possible de les positionner dans le temps pour établir le schéma directeur définitif.

Deux étapes sont nécessaires. Ces deux étapes vont permettre de structurer vos attentes puis d’y répondre par un scénario d’évolution adapté.

Le cadrage de votre ERP SAP et la rédaction de votre cahier des charges

Le cadrage de projet ERP SAP est primordial avant tout projet d’implémentation ou de refonte SI.

Si vous n’avez pas encore réalisé d’étude préalable ou que vous ne disposez pas de cahier des charges, notre solution de cadrage va vous permettre de formaliser à travers un document compréhensible de tous et contractuel les cadres de votre futur projet SI.

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Objectif de votre cadrage ERP SAP

Disposer d’un cahier des charges complet pour la réalisation d’un projet d’intégration ERP SAP

Les enjeux pour vous

  1. Bénéficier de tous les éléments techniques, fonctionnels et contractuels à intégrer à votre cahier des charges
  2. Déterminer le périmètre de votre projet et identifier tous vos processus
  3. Définir un cadre de projet réaliste
  4. Vous proposer une grille d’évaluation en conformité avec le plan du cahier des charges
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La démarche de notre cabinet de conseil en organisation SI Conseils-Plus

Pour vous accompagner dans votre cadrage de projet ERP et l’élaboration de votre cahier des charges SAP, notre équipe Conseils-Plus organise des ateliers par domaine sur la base de livrables axés autour des best practices de votre secteur. Ainsi, nous pouvons identifier la liste de vos processus et besoins technico-fonctionnels mais aussi mettre en évidence vos processus spécifiques notamment en termes réglementaires, géographiques ou propres à votre fonctionnement d’entreprise.

Le cahier des charges que nous vous remettons comprend :

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Le plan de réponse imposé

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RACI (responsible, accountable, consulted and informed)

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La description de vos processus

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Le budget

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Le planning

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Une grille d’évaluation

La réalisation de votre étude de cadrage S/4HANA

L’étude de cadrage S/4HANA est un pré-projet qui permet de définir la meilleure trajectoire de migration vers S/4HANA en tenant compte de votre système existant et des objectifs à 5 ans de la migration envisagée.

Dans cette étude de cadrage, la dimension technique est un élément essentiel. En effet, dans un projet de migration d’ERP, l’architecture de votre SI peut être fortement impactée et peut nécessiter la mise en place de nouveaux outils logiciels.

De plus, pour passer sur S/4HANA, il existe 3 approches de migration : Greenfield, Brownfield ou bien encore Purplefield. Il va donc s’agir d’étudier celle la plus appropriée à votre entreprise.

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Objectif de votre étude de cadrage S/4HANA

Pouvoir déterminer le meilleur chemin vers la conversion S/4HANA pour votre ERP

Les enjeux pour vous

  1. Définir la meilleure stratégie de bascule vers S/4HANA
  2. Évaluer le dimensionnement du serveur HANA (base en mémoire)
  3. Évaluer la durée de rétention et des besoins d’archivage
  4. Réflexion autour de l’architecture de haute disponibilité et/ou de continuité d’activité (site de secours)

La démarche de notre cabinet de conseil en organisation SI Conseils-Plus

L’étude de cadrage de votre futur ERP SAP S/4HANA chez Conseils-Plus se déroule en 2 étapes.

Tout d’abord, nous organisons avec vos équipes des ateliers de travail pour avoir une vision globale de vos processus et de vos métiers et recenser tous les éléments techniques. Ensuite, nous pouvons élaborer un compte-rendu reprenant :

La structure complète de votre SI en termes fonctionnels et techniques

Nos conseils quant aux nouvelles fonctionnalités à intégrer

Nos conseils techniques pour optimiser votre solution

Une méthodologie de projet adaptée à votre entreprise

La stratégie de bascule préconisée vers S/4HANA.

La structure complète de votre SI en termes fonctionnels et techniques

Nos conseils quant aux nouvelles fonctionnalités à intégrer

Nos conseils techniques pour optimiser votre solution

Une méthodologie de projet adaptée à votre entreprise

La stratégie de bascule préconisée vers S/4HANA.

La réalisation d’un audit du système d’information : fonctionnel, organisationnel et technique

Un audit du système d’information fonctionnel, organisationnel et/ou technique est une analyse ponctuelle de votre système afin d’y apporter des recommandations et améliorations.

Réalisé régulièrement, il vous permet d’avoir l’assurance d’une utilisation optimale de votre solution SAP.

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Objectif de votre audit du système d’information SAP

Maximiser les performances de votre solution SAP grâce à un audit SI pointu

Les enjeux pour vous

  1. Identifier comment rationaliser et optimiser les processus complexes
  2. Déterminer les évolutions SAP pertinentes
  3. Mettre en place des solutions “quick win”
  4. Identifier les formations utilisateurs pour une maîtrise optimale de votre solution SAP
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La démarche de notre cabinet de conseil en organisation SI Conseils-Plus

Pour la bonne réalisation d’un audit du système d’information fonctionnel, organisationnel et/ou technique, notre cabinet de conseil en organisation SI vous propose des ateliers ciblés afin de permettre aux différentes équipes d’exprimer leurs besoins et leurs difficultés. Cela nous permet ensuite de regrouper ces problématiques à travers un document et de vous proposer des points d’amélioration et suggestions de développement de votre solution.

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Vous avez des questions pour un audit du SI ?

Nos experts sont là pour vous accompagner et vous conseiller sur tout votre écosystème SI.

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