La conversion S/4Hana : avantages et méthodologie

Le saviez-vous ? Le mot conversion n’est pas un mot français.

C’est en réalité un anglicisme qui a été détourné. La conversion est le fait de migrer un système vers un autre. En somme, on convertit les données d’un format à un autre avec les outils fournis par l’éditeur.

Dans le cadre d’un projet S/4HANA, on peut parler aussi bien de conversion pour des projets de bascule en mode greenfield que brownfield. En effet, dans les deux cas, ce sont bel et bien des migrations de données qui sont réalisées.

Mais quels sont les avantages à passer sur S/4HANA ? Et quelle est la meilleure méthode de bascule pour une conversion S/4HANA réussie ?

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Pourquoi choisir de faire une conversion S/4HANA ?

S/4HANA est la solution ERP nouvelle génération. Intelligente, elle apporte des réponses innovantes aux besoins actuels de votre entreprise. En jeu, le traitement de la data par la base “in memory” HANA, véritable mine d’or pour votre business.

Les avantages de choisir S/4HANA

Plusieurs moteurs intégrés dans Hana : Indexation, prédictif, qualité de données…
Performances de la base en mémoire Hana : Reportings, processus complexes accélérés, indicateurs simples et rapides à mettre en place, vision 360 permanente…
Embedded analytics : Reportings intégrés, exploitation de la donnée directement dans le système en temps réel, facilité de modélisation
De nouveaux processus disponibles : Exemple avec le MRP (le calcul des approvisionnements d’achat en fonction), les simulations sont désormais possibles en quelques minutes au lieu de plusieurs heures auparavant
Ergonomie repensée basée sur un accès web : Fiori basé sur HTML5
Interconnexion native avec le cloud SAP : scénarios pré-paramétrés RFID, intelligence artificielle, BOT, Analytics Cloud et prédictif…
Plus de flexibilité dans la gestion de l’ERP et des axes analytiques

Les différentes méthodes de bascule vers S/4HANA

La conversion S/4HANA en mode greenfield

Cette approche s’apparente à une migration de système.

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L’idée ?

Partir de votre système ERP existant pour en paramétrer un nouveau.

Cette méthode permet de repartir sur de la base de vos processus tout en exploitant les nouvelles possibilités comme s’il s’agissait d’un nouveau projet ERP.

Comme les principes de fonctionnement et l’organisation restent très similaires, il est assez facile de reprendre vos processus.

Parmi les gros changements à noter, on retrouve l’interface utilisateur ainsi que certaines fonctionnalités que SAP a optimisé sur S/4HANA, notamment la fusion de la comptabilité financière et analytique. C’est aussi l’opportunité de remplacer des fonctionnalités spécifiques qui ont été couvertes par le standard SAP.

Pourquoi réaliser une conversion greenfield ?

+ Une base de données moins grosse et plus propre à l’issue de la conversion

+ Un gain de temps projet

+ Des processus plus standards, un nettoyage des développements spécifiques

+ Pas d’archivage à prévoir, des besoins en ressources matériel plus faibles

+ Pouvoir exploiter directement les nouvelles fonctionnalités S/4Hana sans efforts de conversions/enrichissement des anciennes données

La conversion S/4HANA en mode brownfield

La conversion S/4HANA en mode brownfield revient à un upgrade de votre système existant.

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Dans ce cas, toutes les données doivent converger vers un nouveau système d’exploitation et de serveurs. Par exemple, les données hébergées sur Windows SQL seront migrées sur un serveur Linux avec Hana. L’outil de migration va alors être capable de reprendre les informations de votre ERP d’origine et de les injecter dans la nouvelle base de données Hana. Il va transformer les données comme lors d’un upgrade classique et conserver ainsi votre historique, vos paramétrages et spécifiques.

À noter : cette méthode engendre une phase de test plus importante pour vérifier la bonne exploitation des données dans la nouvelle configuration.

Dans le cas d’un projet de bascule en mode brownfield, un projet d’archivage peut alors être pertinent (exporter les anciennes données sur un support pour réduire la taille de la base). Ceci est d’autant plus justifié que la taille de la base impacte directement la taille du serveur Hana (Stockage en mémoire).

Pourquoi réaliser une conversion brownfield ?

+ La possibilité de continuer à exploiter les données historiques en ligne

+ Conserver le fonctionnement des processus de l’ERP en place autant que possible

+ Minimiser la mobilisation des équipes métier

+ Reprendre les développements spécifiques (adaptations néanmoins souvent nécessaires)

RISE, la solution d’hébergement SAP clé-en-main

Auparavant le cloud public était contraignant pour les entreprises. En effet, il ne permettait pas de pouvoir installer des add-on ou faire des développements ABAP par exemple.

Avec la solution RISE de SAP, il n’y a plus de limites au cloud. RISE offre la possibilité d’héberger votre système par l’éditeur SAP lui-même, tout en vous laissant l’opportunité de gérer toutes les extensions et développements comme si le système était chez vous.

Et comme un avantage arrive rarement seul avec SAP, l’éditeur se charge de gérer toute la partie technique et maintenance de votre système d’exploitation et de votre base de données. Ainsi, vous vous libérez de toute la gestion de la sécurité, du réseau, des patchs à réaliser, des sauvegardes, et des ressources nécessaires pour garantir des performances optimales. Pour vous, SAP s’occupe de tous les gestes techniques et du monitoring de la partie applicative de votre système. Vous pouvez même exploiter RISE avec votre ERP ECC classique pour votre migration S/4 Hana sans devoir acquérir des ressources matérielles additionnelles en local.

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CONSEILS-PLUS, votre intégrateur SAP pour la conversion S/4HANA de votre ERP

CONSEILS-PLUS, c’est 50 experts fonctionnels et techniques qui travaillent depuis 15 ans sur les solutions SAP. Le cabinet a déjà l’expérience de plusieurs projets de conversion S/4HANA à l’échelle internationale.

De l’étude de cadrage à la conversion S4/Hana à proprement dite, nous vous accompagnons à travers toutes les étapes de la mise en place de S/4HANA pour votre entreprise afin d’exploiter au mieux les opportunités qui s’ouvrent à vous.

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