L’offre de migration du General Ledger classique (également appelé Classic G/L) vers le New G/L a été élaborée par SAP et fait l’objet d’une publication tous azimuts.
L’objet de cet article, consiste à comprendre le détail de l’offre développée par SAP. Avant toute chose, ne sont pas concernés, les clients n’ayant pas encore SAP mais uniquement ceux utilisant le « Classic G/L ». SAP a donc voulu se positionner comme une « contre-offre » à un projet de migration classique afin d’en garantir la cohérence et au passage développer une offre présentée comme obligatoire.
La démarche, certifiée par le cabinet Deloitte Allemagne (mais uniquement selon les principes allemands et sur un scenario donné) va consister à réaliser une conversion de données(extraction/transformation/chargement) :
Pour un prix fixe SAP propose ainsi des services et un utilitaire de conversion. Voyons plus en détail de quoi se compose l’offre. On y trouve :
Pour comprendre la logique associée, il faut se pencher, succinctement, sur les fonctionnalités du module FI New G/L, que SAP a commencé à développer à partir de la version 4.7. En simplifiant, le new G/L permet de répondre à des contraintes de reporting multinormes comptables, de reporting de management, de simplification des clôtures mensuelles, par l’utilisation d’un référentiel de tables limité (dans le module new G/L) au lieu de nombreux référentiels dans différents modules SAP (PCA, classic G/L, FI-SL…). La cohérence et la simultanéité des informations n’étant pas systématique dans l’approche « classique » (roll-up dans FI-SL, réconciliation FI-CO, par exemple), un travail spécifique de clôture et de réconciliation est à mener pour garantir la cohérence à chaque fin de période. Le New /GL se propose de simplifier cela par la réduction des référentiels (tables) alimentés pour tout type de reporting (ou presque).
Même si l’approche prévoit 6 scénarii avec des variantes en fonction des IS (Industry Solutions), le positionnement de SAP reste axé sur l’offre d’extraction/conversion de tables intégrées.
SAP ne cherche pas à directement attaquer l’offre conseil autour de l’utilisation de nouvelles fonctionnalités du new G/L (même si cette offre reste disponible, comme toute l’offre SAP conseils en intégration).
Les autres sociétés de consulting restent donc des interlocuteurs de choix lorsqu’il s’agira de répondre à des questions telles que :
Cette offre s’adresse donc plutôt à des sociétés présentes sur différents continents avec des contraintes sur :
Elle pourra toutefois concerner toute société ayant déjà entrepris une démarche de montée de version, pour laquelle la simplification du reporting et l’optimisation des délais de clôture sont essentielles.
Notons que, pour compléter son offre, SAP recommande aux consultants internes et externes d’avoir suivi les deux formations suivantes :
Par le filtrage en scenarii de la démarche de migration, SAP conditionne l’approche à adopter pour faire évoluer les clients potentiels utilisant le Classic G/L.
Le projet de mise en œuvre de New G/L sur un système SAP utilisant le « Classic G/L » doit donc prendre en considération ces contraintes dès la phase de « Blueprint » pour garantir le succès de la mise en œuvre.
Philippe MEYER, Directeur Conseils-Plus.
