“Une migration ERP Cloud SAP S/4HANA Public Cloud en 6 mois, c’est possible !”
Juliet, Consultante SAP Cloud
La preuve ? Notre cas client suivant !
C’est dans le cadre d’une cession d’entreprise que ce projet S/4HANA Public Cloud s’est déroulé.
Entité d’un grand groupe du secteur de la banque et des assurances, l’entreprise avec laquelle nous avons travaillé devait recréer son propre ERP pour pouvoir devenir autonome sur son marché.
L’ERP initialement utilisé était SAP ECC. Et c’est vers une migration ERP Cloud que nous avons orienté l’entreprise.
Nombre d’utilisateurs de la solution
50 utilisateurs
Périmètre du projet
Déploiement de la migration ERP Cloud à l’international sur le Sénégal, et au Togo à partir de 2025.
ERP de départ
SAP ECC
ERP retenu
S/4HANA Public Cloud
Enjeu
Réaliser une conversion vers SAP S/4HANA Cloud en 6 mois
Stratégie de migration ERP Cloud préconisée
Brownfield
Interfaçage avec systèmes non-SAP
Outil de corebanking (ATLAS et futur CBS)
Dans ce projet, il y avait clairement un enjeu de temps. L’entreprise avait besoin de déployer très rapidement un nouvel ERP. L’ERP S/4HANA Public Cloud était donc la solution idéale avec une configuration standard basée sur les best practices SAP du domaine et un paramétrage simplifié. Pour une mise en place de projet en 6 mois, le côté prêt-à-l’emploi de S/4HANA Public Cloud a donc joué un rôle prépondérant. Mais pas que !
L’ERP d’origine était un ERP SAP ECC. On retrouvait donc une structure des données similaire et des reprises des données de base facilitées. Pour Winston – notre expert SAP Cloud, “C’était un gain de temps immense ! Car c’est sensiblement la même chose de migrer de SAP ECC vers SAP S/4HANA On-Premise ou Private Cloud, que de migrer de SAP ECC vers SAP S/4HANA Public Cloud. La grosse différence se joue sur les paramétrages qui sont bien plus standardisés sur la version SAP S/4HANA Public Cloud.”
Enfin, dernier point non négligeable : le budget. En choisissant SAP S/4HANA Public Cloud, il n’était pas nécessaire pour l’entreprise de s’équiper d’une infrastructure réseau. En effet, sur la version Cloud, les serveurs étant hébergés directement par SAP, cela représentait une économie significative pour l’entreprise.
Ce projet de migration ERP Cloud SAP S/4HANA Public Cloud s’est déroulé selon la méthodologie éprouvée par notre cabinet Conseils-Plus depuis 20 ans :
Dans ce contexte, l’audit de cadrage était obligatoire pour définir la stratégie de bascule la plus adéquate. C’est la stratégie Brownfield qui a été retenue afin de capitaliser un maximum sur les données et processus déjà existants.
Notre équipe est ensuite allée à la rencontre de tous les métiers stratégiques de l’entreprise : achats, finance, comptabilité générale… afin de bien comprendre leurs besoins et recueillir leurs habitudes de travail.
Via SAP HANA Cockpit, la migration a pu être automatisée et gérée sans encombre.
La phase de tests est toujours une étape primordiale pour s’assurer du bon fonctionnement de l’ERP avant le déploiement final.
En seulement 6 mois, l’ERP a pu être déployé auprès de 50 utilisateurs.
À la manière de l’ERP SAP Business ByDesign, l’ERP SAP S/4HANA Public Cloud bénéficie de l’interface Fiori, déjà disponible sur la version S/4HANA On-Premise. Cependant, dans la version Cloud, Fiori est déjà préconfiguré avec des rôles standards, ce qui élimine la nécessité de paramétrage.
De plus, les interfaces peuvent être complètement personnalisables pour faciliter l’adoption et l’utilisation de l’outil.
Et grande nouveauté produit, la data visualisation est disponible de base même sans avoir souscrit à SAC (SAP Analytics Cloud). Ainsi, les utilisateurs bénéficient de dashboards, de reportings analytiques et de rapports personnalisés rendant les informations beaucoup plus accessibles dans l’ERP.
Si l’implémentation de SAP S/4HANA Public Cloud s’est bien déroulée, la collaboration entre Conseils-Plus et l’entreprise ne s’arrête pas là pour autant.
“Cette migration, c’était l’opportunité pour le client d’avoir sa propre solution et d’en profiter pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. ” Juliet – Consultante SAP Cloud
C’est ainsi que le projet a été imaginé en 2 lots pour garantir une mise en place rapide de la version de base. Le second lot viendra agrémenter l’ERP de paramétrages et nouvelles fonctionnalités plus spécifiques.
Sur l’ERP S/4HANA Public Cloud, les montées de version sont prises en charge par SAP, et ce, de manière automatique.
Néanmoins, l’entreprise a choisi de confier à notre Centre de Service et de Maintenance la TMA pour le support et les évolutions à venir de la solution.
Après les 2 premiers pays (Sénégal et Togo), d’autres filiales du groupe vont être implémentées. S/4HANA Public Cloud offre en effet la possibilité d’ajouter de nouvelles entités après une première mise en service, tout en restant paramétrable, pour s’adapter aux évolutions des groupes.
